ETAR Logo

Részletes Felhasználói Útmutató (ENY)

ETAR - Emelőgép Törzskönyv és Adatnyilvántartó Rendszer

Ez a dokumentum az Eszköz Nyilvántartó (ENY) felhasználók számára készült, és részletesen bemutatja az ETAR rendszer használatát, a regisztrációtól a mindennapi feladatok ellátásáig.

1. Indulás: Login és Onboarding

Az ETAR használata regisztrációhoz kötött, mely gyors és biztonságos folyamat.

1.1 Regisztráció

  1. A nyitóoldalon kattintson a "Partnerportál" gombra.
  2. A megjelenő képernyőn válassza a "Regisztráció" lehetőséget.
  3. Adja meg nevét, e-mail címét és válasszon egy biztonságos jelszót.

1.2 Csatlakozás vagy Új Cég

A belépést követően két lehetőség közül választhat attól függően, hogy Ön az első felhasználó a cégnél, vagy egy meglévő csapathoz csatlakozik.

A) Új cég regisztrációja

Válassza ezt, ha Ön az első a cégnél.

  1. Adja meg a cég nevét és címét.
  2. A rendszer generál egy egyedi ETAR Kódot (pl. X7Y2Z9).
  3. Fontos: Ezt a kódot adja meg kollégáinak, hogy ők is csatlakozhassanak a céghez.
  4. Ön automatikusan Admin jogosultságot kap (a jóváhagyást követően).
B) Csatlakozás meglévő céghez

Válassza ezt, ha már rendelkezik ETAR kóddal.

  1. Válassza a "Csatlakozás céghez" opciót.
  2. Írja be a kollégájától kapott ETAR Kódot.
  3. A csatlakozási kérelem elküldésre kerül a cég adminisztrátorának.
Megjegyzés: Amíg az Admin nem hagyja jóvá a kérelmet, az Ön státusza "Függőben lévő" lesz.

2. Jogosultságok és Szerepkörök

Az adatbiztonság érdekében az ETAR szigorú jogosultsági rendszert használ.

Szerepkör Leírás
Admin Jogosultság osztó, minden funkcióhoz és adathoz teljes hozzáférése van.
Write Írási jogosultság. Adatot vihet be, módosíthat és törölhet, de felhasználókat nem kezelhet.
Read Olvasási jogosultság. Az adatokat láthatja, kereshet és listázhat, de nem módosíthat.

3. Funkciók és Képernyők Bemutatása

Az ETAR felülete letisztult, modern és intuitív. A belépés után a Főképernyőn (Dashboard) látja azokat a cégeket, amelyekhez hozzáférése van. A munkaterületre a kiválasztott partnerre kattintva léphet be.

Részletes Funkcióleírás (ENY Felhasználóknak)

1. Adatbázis letöltés

Egy kattintással exportálhatja az összes eszközének adatát és a legutolsó vizsgálati eredményeket egy Excel fájlba.

  • Mire jó? Saját mentés, offline munka, elemzések.
  • Mindenki

2. Új eszköz feltöltés

Új emelőgép vagy eszköz rögzítése a rendszerben űrlap segítségével.

  • Tipp: Itt rendelhet hozzá NFC Chipet is az eszközhöz.
  • Csak Write és Admin

3. Törlés

Eszköz végleges eltávolítása.

  • Csak ha nincs véglegesített jegyzőkönyv!
  • Csak Write és Admin

4. Leselejtezés

Az eszköz "Inaktív" státuszba helyezése (pl. tönkrement).

  • Mire jó? Megőrzi az előzményeket, de elrejti a listából.
  • Csak Write és Admin

5. Jegyzőkönyvek

A kiválasztott eszközök véglegesített jegyzőkönyveinek tömeges megtekintése.

  • Hogyan működik? Jelölje ki a tételeket a listában, majd kattintson a gombra.
  • Gyors elérés: A QR-kód ikonra kattintva azonnal megnyílik az utolsó érvényes vizsgálati jegyzőkönyv.
  • Mindenki

6. Keresés gyári számra

Gyorskereső mező a lista tetején. Töredékre is keres.

7. Vizsgálat dátuma (Szűrő)

Szűrés az utolsó vizsgálat időpontja szerint (ÉÉÉÉ.HH.NN).

8. Következő vizsga (Szűrő)

Listázhatja azokat az eszközöket, amelyek vizsgálata hamarosan lejár (pl. 2025.11).

9. Szűrők törlése

Minden beállított keresési feltétel alaphelyzetbe állítása.

10. Inaktívak (Kapcsoló)

Leselejtezett vagy törölt eszközök megjelenítése a listában.

11. Lista frissítése

Adatok újratöltése az adatbázisból.

12. Digitális beolvasás

QR Kód (kamera) vagy NFC Chip (érintés) alapú gyors azonosítás.

13. Oszlop alapú szűrés

Az eszközök lista táblázat fejlécén a Megnevezés és a Következő vizsgálat oszlopoknál legördülő menüből szűrhet.

14. Új Használatba Vétel

Ha új eszközt vásárolt gyári papírokkal, nem kell vizsgálatot hívnia.

  1. Nyissa meg az "Új használatba vétel" űrlapot.
  2. Ellenőrizze a dokumentumokat (CE, Műbizonylat).
  3. Válassza ki a Dátumot és a Periódust (auto-számolás).
  4. Hozza létre a dokumentumot.

Eredmény: "Üzembe helyezve" státusz, kék dátum, kész adatlap.

15. Leselejtezés (Eszköz Kivonása) - Kétlépcsős Folyamat

A folyamat célja az eszköz kivonása a forgalomból, majd döntés a végleges sorsáról.

1. Lépés: Inaktiválás (Kivonás az aktív listából)
  1. Válassza ki az eszközt az aktív listából.
  2. Kattintson a "Leselejtezés" gombra.
  3. Eredmény: Az eszköz eltűnik az aktív listából és átkerül az "Inaktívak" közé (Státusz: Inaktív).
2. Lépés: Véglegesítés (Jegyzőkönyv és Törlés)
  1. Kapcsolja be az "Inaktívak" szűrőt a fejlécben.
  2. Jelölje ki az eszközt, majd kattintson a "Kijelöltek végleges leselejtezése" gombra.
  3. A felugró ablakban adja meg a selejtezés okát (pl. "Mechanikai sérülés") és a jóváhagyó személyt.
  4. Kattintson a "Megerősítés" gombra -> Ekkor létrejön és megnyílik a Selejtezési Jegyzőkönyv.
  5. Végül válassza a "Végleges törlés" opciót az eszköz adatbázisból való eltávolításához (ha szükséges).

4. Statisztikák

A Főképernyőn (Dashboard) elérhető "Statisztikák" menüpont átfogó képet ad az eszközállomány állapotáról.

Áttekintő Kártyák

  • Lejárt: Azon eszközök száma, amelyek vizsgálati érvényessége lejárt. A kártyára kattintva a rendszer leszűri a listát ezekre az eszközökre.
  • Nincs vizsgálat: Eszközök, amelyeknek nincs rögzített érvényes vizsgálata (pl. új felvétel után).

Havi Bontás

A rendszer hónapokra bontva előre jelzi a következő vizsgálatok esedékességét.

  • Látja, hogy melyik hónapban hány eszköz vizsgáztatása válik esedékessé.
  • A hónapra kattintva megnézheti az érintett cégeket vagy eszközöket.

5. Határidők Figyelése

  • Piros: LEJÁRT! Azonnal vonja ki a forgalomból.
  • Narancs: 45 napon belül lejár. Rendeljen vizsgálatot.
  • Zöld: Érvényes.
  • Világoskék: Üzembe helyezve (friss).

6. Gépdokumentációs és Archív Rendszer (IGAR) - ÚJ FUNKCIÓ

Az ETAR mostantól nem csupán a kötelező vizsgálatok nyilvántartására szolgál, hanem egy teljes körű digitális dokumentumtárként is funkcionál minden egyes gépéhez és eszközéhez.

Minden egy helyen, azonnal elérhetően

Egy munkavédelmi ellenőrzés vagy váratlan szervizelés esetén nem kell többé a polcokon, feliratozatlan mappákban keresgélnie az elveszett vagy elázott papírokat. A rendszerben minden eszköz adatlapján (Módosítás vagy Megtekintés gombra kattintva) talál egy "Csatolt Dokumentumok" panelt.

Ide tetszőlegesen feltöltheti az adott géphez tartozó:

  • Gyári gépkönyveket,
  • CE Megfelelőségi Nyilatkozatokat,
  • Karbantartási és Használati útmutatókat,
  • Számlákat, garanciapapírokat.

Bárhol is legyen a világon, ezek a dokumentumok a gép mellett digitalizálva, azonnal elérhetőek maradnak, hihetetlen nyugalmat és biztonságot nyújtva Önnek!

Hogyan töltsön fel fájlokat?

  1. A listában válasszon ki egy eszközt (Módosítás / Megtekintés).
  2. Görgetve keresse meg a Csatolt Dokumentumok részt.
  3. Húzza be a fájlt az egérrel a szaggatott zónába (Drag & Drop), vagy kattintson a keretbe a tallózáshoz.
  4. A rendszer azonnal feltölti, zöld sávval jelzi a státuszt, és listázza a fájlt.

Támogatott formátumok: PDF, JPG, PNG. Maximális méret: 10 MB / fájl.

Tárhely (Kvóta) Kezelés

Az Ön cége egy központi tárhellyel (kvótával) rendelkezik a dokumentumok biztonságos felhő alapú tárolásához.

  • Az eszközlista felett egy folyamatsáv (Progress Bar) folyamatosan mutatja a tárhelyének telítettségét.
  • Ha a szabad hely betelik, a feltöltési zóna letiltásra kerül.
  • A tárhely felszabadításához törölhet elavult dokumentumokat, vagy bővítésért vegye fel a kapcsolatot szolgáltatójával / vizsgáló partnereivel!

7. ETAR Offline Mód (Térerő Nélküli Használat) - ÚJ FUNKCIÓ

Az ETAR mostantól képes internetkapcsolat nélkül is teljes értékűen működni. Ez különösen hasznos mélygarázsokban, leárnyékolt csarnokokban végzett ellenőrzéseknél, ahol nincs megfelelő mobilnet-lefedettség.

1. Offline Előkészülés (Online fázis)

Mielőtt térerőmentes helyre menne, még aktív internetkapcsolattal nyomja meg a főoldalon (Partner nézet) található Offline Előkészülés gombot.

  • A rendszer letölti eszközeit és a legutóbbi vizsgajegyzőkönyveket a készüléke (telefon/tablet) memóriájába.
  • Várja meg a "Sikeres Letöltés" üzenetet.

2. Terepi Használat (Offline fázis)

Lent a csarnokban az alkalmazás jelezni fogja, hogy Offline módban van. Internet nélkül is:

  • Kereshet a gépek között a megszokott módon (Gyári szám, Op. ID).
  • Láthatja, ha egy gép LEJÁRT.
  • A gép Részleteit megnyitva ellenőrizheti az adatait és a letöltött jegyzőkönyvet is.

3. NFC Chip Betanítás Leltározáshoz

Ha csipet cserél egy eszközön offline állapotban:

  1. Nyissa meg a gép Részleteit.
  2. Kattintson az NFC betanítás gombra.
  3. Érintse az új NFC tokot a mobilja hátuljához. A gomb zöldre (Betanítva) vált.

4. Szinkronizáció és Vissza (Újra Online térben)

Amikor ismét feljut a "felszínre" és van internetkapcsolata, használja az alkalmazás alján található Szinkronizáció és Vissza gombot. Ez visszatölti a központba az offline betanított csipeket, majd visszairányítja Önt a megszokott online felületre.

8. Kommunikáció és Üzenetküldés - ÚJ FUNKCIÓ

Az ETAR rendszerbe beépített biztonságos üzenetküldő modul lehetővé teszi a közvetlen kommunikációt a vizsgálatot végzők és az üzemeltetők között a Statisztikák felületről.

Üzenetek Fogadása és Automatikus Figyelés

Az üzemeltető cégek adminisztrátorai vagy kijelölt kapcsolattartói beállíthatnak automatikus figyelmeztető email címeket.

  • Nyissa meg a Statisztikák oldalt.
  • Kattintson az Automatikus figyelés gombra (jobb felül).
  • Adja meg e-mail címét. Több címe is megadható vesszővel elválasztva.
  • A rendszer ide küldi majd a közelgő vizsgálatok havi összesítő emlékeztetőit, valamint a vizsgáló partnerektől érkező egyedi üzeneteket is!

Vizsgálati Időpont Kérés (Cégeknek)

Ha szeretne szakértőt hívni az esedékes gépekhez:

  1. Nyissa meg a Statisztikák oldalt a kiválasztott cégnél.
  2. Kattintson az Üzenet a vizsgáló partnernek jellegű (pl. "Üzenet a H-ITB-nek") gombra.
  3. Írja be, milyen típusú vizsgálatot kér.
  4. A rendszer automatikusan is hozzácsatolja az adott hónapban lejáró eszközök darabszámait, így a vizsgáló rögtön látni fogja a feladat nagyságát!

Közvetlen Üzenet a Partnereknek (Vizsgálóknak)

A szakértők (EJK felhasználók) a Statisztikák oldalon az "Üzenet a partnernek" gombra kattintva azonnal e-mailt küldhetnek a jogosult kapcsolattartóknak.

  • Az e-mail az ETAR rendszerből érkezik, de a feladó (Válasz Címzettje) a küldő szakértő lesz.
  • Így a partner közvetlenül a vizsgálóval tudja folytatni az egyeztetést!

9. Hibaelhárítás

  • Nem látom az eszközt: Ellenőrizze a szűrőket (állítsa "Összes"-re).
  • Nem tudok szerkeszteni: Ellenőrizze a jogosultságát (Read joggal nem lehet).
  • Helytelen dátum: Frissítse az oldalt a "Lista frissítése" gombbal.
Vissza a főoldalra